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1、红头文件指党政机关及其部门和社会组织的正式行文，在口语和非正式场合才有这种说法。

2、文件一般指上级机关和部门的对下公文，对上的公文习惯上不称文件，“学习领会文件精神”从来不包括下级报送的请示、报告。

3、红头文件分大红头、小红头，大红头是眉首格式严整的重要事项行文，内容主要是政务的，小红头眉首窄并且不带文件二字，都属于事务性的公务文书。

4、和红头文件相对的，是白头文件，不用公文格式纸，和打印的便函差不多。

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